L’Ecole européenne de Bruxelles 1 est à la recherche d’un/e Secrétaire à temps plein pour l’école maternelle et primaire (37,5 h/semaine) – Durée indéterminée – Poste disponible à partir du 1er février 2021

L'EEBI fait partie du système des Ecoles européennes et dispense un enseignement aux enfants dont les parents travaillent pour les institutions européennes. Notre communauté scolaire est composée de 4.250 élèves de 60 nationalités différentes et de plus de 500 membres du personnel de différents pays. Les élèves étudient dans huit sections linguistiques: anglophone, danoise, espagnole, française, germanophone, hongroise, italienne et polonaise. Installée sur un campus spacieux et verdoyant au sud de Bruxelles, notre école propose des programmes d’enseignement innovants qui permettent d’obtenir des résultats académiques exceptionnels. Plus d'informations relatives aux Ecoles européennes en général sont disponibles sur www.eursc.eu



Descriptif du poste :


  • Tâches diverses de secrétariat (courriers, rapports, communications aux parents, rédaction de brochures en anglais et français….) ;
  • Organisation matérielle des visites éducatives suivant les consignes du Directeur-adjoint (planification des activités, préparation des contrats, budget, transport, assurance pour les accompagnateurs) ;
  • Préparation hebdomadaire des sorties éducatives prévues ;
  • Préparation du planning annuel et hebdomadaire ;
  • Préparation de l’affichage utile dans les bâtiments et salles de classe ;
  • Accueil des élèves et de leurs parents, ainsi que des visiteurs qui se présentent sur le site pour les renseigner sur les démarches à effectuer et sur les services à contacter ;
  • Préparation des autorisations pour des sorties exceptionnelles avant l’heure à la demande des parents, arrivées tardive, etc. ;
  • Distribution du matériel pédagogique (intermath, etc.…), contrôle du stock des bulletins semestriels. Commande et actualisation du stock ;
  • Préparation de l’agenda pour l’année scolaire suivante et lien avec l’imprimeur ;
  • Organisation de la rentrée scolaire : commande et préparation du matériel pour les élèves et enseignants ( agendas, intermaths, badges, chasubles, registres) ;
  • Contrôle de l’état des bâtiments, notamment des sanitaires des enfants. Avertir par mail l’administrateur de tout problème constaté ;
  • Préparation des locaux pour les réunions dans la salle SO.01. ;
  • Organisation du passage du photographe scolaire (planning, communications aux parents, distribution des codes-photos en classe, lien entre les parents et le photographe) ;
  • Organisation des fêtes enfants et des fêtes traditionnelles ;
  • Surveillance des classes pendant les réunions. Surveillances du soir en S.0.01 Permanence des réunions du soir ;
  • Toutes autres tâches ponctuelles utile au service lorsque le Directeur le juge nécessaire et opportun ;
  • Encodage dans SMS : horaire des enseignants, création de cours, mises à jour des groupes d’heures européennes, de L2, etc ;

Ecole européenne de Bruxelles I Avenue du Vert Chasseur 46 1180 Bruxelles T +32 (0) 2 373 86 11 www.eeb1.eu



  • Assistance administrative pour la coordinatrice du LS : (invitation des parents pour les groupes conseils, suivi administratif des conventions de soutien) ;
  • Recrutement : gestion des candidatures (classement, pré-selection des dossiers, correspondance avec les candidats et organisation des entretiens avec le comité de sélection. Gestion des documents administratifs liés au recrutement) ;
  • Gestion du petit matériel (badges, chasubles, ect.) ;
  • Assistance des enseignants, assistants et surveillants en cas de besoins logistiques ou de questions diverses.

Profil recherché

  • Une parfaite maîtrise de la langue française et une pratique courante de la langue anglaise. La connaissance d'autres langues de l'Union européenne est un atout .
  • de l'expérience, de préférence dans une école .
  • une maîtrise des logiciels bureautiques (MS–Office) et l’aptitude à apprendre rapidement à utiliser les outils créés au sein de notre organisation ;
  • une aptitude à travailler de manière autonome et en équipe, sens de l’organisation ;
  • une expérience dans l'organisation de la vie scolaire, de préférence avec des élèves de 4 à 12 ans ;
  • des aptitudes particulières à communiquer avec les adultes et les enfants ;
  • une grande flexibilité, une capacité de prendre des initiatives ;
  • Les candidats doivent être en possession d’un certificat récent de bonne vie et moeurs de type n°2.


Nous offrons :

  • Poste disponible à partir du 1er février 2021
  • Contrat à durée indéterminée et soumis à la législation belge et au Statut du personnel administratif et de services Ecoles européenne (PAS – statut disponible sur le site www.eursc.eu )
  • Horaire hebdomadaire : 37h30
  • Salaire mensuel brut de 3.933,97 € pour un temps plein
  • Une scolarisation gratuite pour les enfants des employés des Ecoles Européennes
  • Lieu de travail : Bruxelles


Pour postuler, veuillez envoyer les documents suivants à UCC-RECRUTEMENT-PRIM@eursc.eu sous la référence :

Secrétaire cycles maternel et primaire + Nom + Prénom
Elles seront adressées par voie électronique en format PDF avant le 25 décembre à 23h59
  • CV (format Europass)
  • lettre de motivation
  • photocopies de certificats/diplômes (en UN document Europass)


Les candidats qui n’auront pas reçu de réponse pour fin janvier 2021 pourront considérer que leur candidature n’a pu être retenue.

Les candidats retenus devront fournir un certificat de Bonnes Vies et Mœurs (Modèle 2 – pour accéder à une activité qui relève de l’éducation en Belgique ou tout autre document similaire pour un autre pays d’origine) avant l’entré en service.

Veuillez consulter notre Déclaration de confidentialité pour connaitre notre politique de traitement en vers vos données personnelles dans le cadre du recrutement sur le site : https://www.eeb1.com/app/uploads/2018/12/2018-03-D-23-fr-3.pdf

Ecole européenne de Bruxelles I Avenue du Vert Chasseur 46 1180 Bruxelles T +32 (0) 2 373 86 11 www.eeb1.eu

Lien: https://be.indeed.com/viewjob?jk=3811b8481b8c3dd4&l=Uccle&tk=1ep64rskdu9es800&from=ja&alid=5b20eb02900830c28d153c25&utm_campaign=job_alerts&utm_medium=email&utm_source=jobseeker_emails&rgtk=1ep64rskdu9es800&fbclid=IwAR3ZyH-bQvavKXzMvga162S6Kpg40N4l-eUD5ZqNozoRB7HPWNES7C5Ic-Y